Онлайн-касса Атол 30Ф

АТОЛ 30Ф — оптимальный вариант для ведения малого или среднего бизнеса. Является лучшим решением из представленных на рынке в плане соотношения функционала и стоимости. Касса полностью отвечает требуемым нормам, указанным в 54-ФЗ. Аппарат оснащен встроенным фискальным накопителем и возможностью отправки данных. Кроме того, ККТ имеет совместимость с большинством современных сервисов, включая мобильные устройства, компьютеры и виртуальные программы.

Это одна из самых мобильных современных моделей. Это является преимуществом в условиях малой площади для работы. Онлайн-касса легка в эксплуатации и не требует от кассира специальных знаний в сфере программирования. Чековая бумага с легкостью поддается замене меньшем чем за минуту: необходимо лишь загрузить ленту в аппарат. Для первых шагов в работе с кассой не требуется замысловатых настроек – только подключение к ПК.

Комплектация онлайн-кассы Атол 30Ф и замена ФН

Кассовый аппарат Атол 30 Ф представляет собой устройство с небольшими габаритами. На его передней панели расположен минимальный набор элементов, необходимый для работы. С обратной стороны аппарата предусмотрены разъемы для синхронизации кассы с ПК или ноутбуком:

• USB порт;
• Проем для подключения антенны 3G (при производстве комплектуется заглушкой);
• Разъем для блока питания на 9В.

Установка и смена чековой ленты на Атол 30Ф

При работе с кассовым оборудованием Атол 30Ф предусмотрено применение двух типов чековой ленты -  4,4 или 5,8 см в ширину.

Для установки и смены бумажной ленты Вам необходимо открыть верхнюю крышку и разместить рулон в таком положении, чтобы чековая лента подавалась из-под него.

Эта манипуляция занимает пару секунд. Такая конструкция обеспечивает доступность эксплуатации данной ККТ.

Размещение Фискального накопителя

С тыльной стороны устройство комплектуется отсеком для размещения фискального накопителя. Чтобы получить доступ к лотку, необходимо только открутить 1 винт.

После вскрытия крышки – устанавливаем ФН и дублируем проведенные операции в обратной последовательности.

Драйвер ККТ Атол 30Ф Для подключения к 1С

Начать стоит с подключения нашего кассового аппарата к USB-порту ПК. Следующая манипуляция – включение нашей ККТ.

В момент загрузки сервера jCjS автоматически происходит установка драйвера Атол.

Затем открываем меню «Пуск», находим папку «Атол», «Драйверы торгового оборудования», «Тесты». Поочередно открыв все папки останавливаемся на пункте «драйвер ККМ».

В появившемся окне выбираем раздел «Настройки свойств».

В графе модель, находим представленную разновидность кассы - Атол 30Ф.

В графе «Порт» нажимаем на один из определившихся портов.

Чтобы убедиться в наличии связи с ККМ нажимаем клавишу «Проверка связи».

После осуществления проверки в графе «Результат» появляются данные, касающиеся проверки установления связи с кассой.

Разница между кассами Атол 30Ф и Атол 11Ф

Следует изучить отличия двух ККТ Атол 30Ф и Атол 11Ф для того, чтобы иметь представление о том, какое устройство имеет больше соответствий для ваших нужд.

Исследование двух кассовых аппаратов целесообразно начинать с их цены.

Интересно разобраться, чем же обусловлен разбег в стоимости такого оборудования:

• Атол 11Ф собран из более износоустойчивых материалов и комплектующих, если сравнивать с Атол 30Ф;
• Скорость выдачи чеков 75 мм/сек против 50 мм/сек;
• Присутствие портов для синхронизации с ПК.
  Атол 11Ф: USB, RS232, порт соединения с денежным ящиком. Атол 30Ф: USB.

Обобщим результаты. Кассовый агрегат Атол 30Ф будет незаменим для тех, кто не нуждается в использовании кассового ящика, а также, если Вам не принципиально, что скорость печати чека не высока.

Эксплуатация онлайн-кассы Атол 30Ф

Начинаем смену с помощью нажатия Кнопки «Открыть смену».

В этот момент происходит печать чека об открытии смены.

Следующее действие – это перенаправление в категорию розничной торговли.

Сканируем продаваемый товар. Для того, чтобы провести продажу товара, нажимаем на кнопку «Enter», вводим сумму, полученную от покупателя.

В графе «Сдача» мы увидим ту сумму, которую требуется выдать клиенту.

Воспользуемся еще раз кнопкой «Enter» и чек поступает в печать. Далее выбираем значок «Выход».

Завершив рабочий день, нажимаем на кнопку «Закрыть смену». После этого произойдет печать чека с отчетом.

Шаги для осуществления регистрации ККТ

Существует алгоритм регистрации контрольно-кассовой техники, это происходит последовательно, с помощью нескольких шагов:

• оформление заявления на регистрацию ККТ согласно предусмотренной форме на сайте ФНС;
• проведение фискализации контрольно-кассовой техники;
• регистрация оператора в личном кабинете;
• окончание регистрационного процесса;
• контроль отправки чековых документов всех реквизитов;
• необходимость тестовой продажи и контроль за отправкой чека в личном кабинете ОФД.

Подача заявления на регистрацию через портал ФНС

Чтобы реализовать данную процедуру, следует зайти в личный кабинет на официальном сайте ФНС и отправиться в раздел «Учета ККТ».

Здесь архивируются данные обо всех ККТ, которые числятся за определенным юридическим лицом. Для проведения регистрации ККТ необходимо выбрать соответствующую кнопку и в появившемся списке возможностей остановиться на варианте, в котором значится заполнение заявления вручную.

На сайте есть функция загрузки заявления, форма которого была скачана с сайта до этого и заполнена на компьютере.

В начале требуется заполнение фактического адреса, где располагается установленная ККТ.

В таком случае индекс проставляется автоматически.

Эти данные указаны в графе «Наименование места установки ККМ».

Далее от пользователя требуется выбрать ККТ для регистрации при помощи выделенной кнопки.

Посредством указания номера проводится автоматическая проверка ККТ по общей базе выпущенных аппаратов.

В тех случаях, когда серийный номер указывается некорректно, появляется предупреждение о том, что данная единица техники отсутствует в общей базе произведенного оборудования.

Дальнейшим этапом необходимо найти конкретную модель фискального накопителя и внести в форму его заводской номер, который можно найти в техническом паспорте.

На завершающем этапе потребуется определить формат, в котором будет эксплуатироваться ККМ.

Имея намерения отправлять данные в ФНС сразу и занимаясь деятельностью, которая не описывается в общей классификации, не нужно заполнять поля – только выбрать оператора ОФД.

При таких обстоятельствах происходит автоматическое заполнение ИНН. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Проведя данные манипуляции, мы видим предостережение о необходимости использования ЭЦП.

Для получения вспомогательных рекомендаций по прохождению пунктов регистрации, можно открыть соответствующую главу в меню.

В данном разделе хранится информация о документах, предназначенных для передачи в налоговые органы.

В новом окне мы видим общий список документов, которые подписывались на протяжение всего времени существования данной ЭЦП. Необходимо найти форму заявления о регистрации ККТ. Чтобы осуществить этот шаг, можно повторно войти в раздел «Учет ККТ», который располагается на главной странице личного кабинета.

После входа мы убеждены в том, что ККТ получила регистрационный номер.

После присвоения регистрационного номера мы имеем доступ к новой опции – возможность просмотра всех параметров контрольно-кассового оборудования при клике на регистрационный номер.

Чтобы ознакомиться с уведомлением о регистрации или скачать его, следует открыть вкладку «История заявлений» и запустить загрузку нужного файла с данными в формате PDF.

Процедура фискализации контрольно-кассовой техники

Ручная фискализация

В том случае, когда аппарат подключен к компьютеру другим способом, требуется зайти в настройки и осуществить ручное подключение, указав необходимые нам параметры.

Выбираем пункт «Зарегистрировать» и заполняем графы с данными о дате и времени.

При отличии параметров даты и времени на ПК необходимо позаботиться об их синхронизации.

Далее необходимо открыть вкладку, в которой хранятся данные о параметрах организации.

Туда следует скопировать всю необходимую информацию из открытых ранее документов. Нельзя забывать о пункте шифрования данных, если это необходимо. Нужно узнать у оператора фискальных данных об условиях оказания услуги на платной или бесплатной основе.

Далее – этап внесения данных ОФД, включая адрес сервера, ИНН ОФД, а также порт DNS.

Затем выбираем схему налогообложения. Здесь может быть несколько вариантов.

Завершая процедуру после сохранения всех данных, находим кнопку «Выполнить» или кнопку «Назад», если при заполнении допущены ошибки.

Отчетные данные о прохождении регистрации будут отображены на чеке.

Автоматическая фискализация

Чтобы осуществить процедуру фискализации необходимо иметь доступ к информации о ККТ и уведомлению о регистрации. Запускаем утилиту ФР. Если кассовое устройство подключено к компьютеру с помощью USB, соединение произойдет автоматически.

Регистрация ККТ с помощью Личного кабинета ОФД

Подтверждение адреса электронной почты

На зарегистрированный ранее почтовый ящик будет направлено письмо, содержащее код подтверждения адреса электронной почты. Воспользуйтесь данным кодом в процессе регистрации личного кабинета. 

Восстановление пароля

Для восстановления пароля в окне авторизации нажмите кнопку «Забыли пароль».

Откроется окно, сообщающее о возможности восстановления пароля.

Введите логин и нажмите кнопку «Восстановить».

Заполнение данных об организации

Для заполнения данных об организации войдите в личный кабинет, воспользуйтесь разделом «Абоненты» и выберите кнопку «Добавить нового абонента».

Введите ИНН для перехода на следующий этап.

В графы окна «Регистрация абонента» автоматически будут перенесены сведений из ЕГРЮЛ после ввода ИНН. Если авто-заполнение не осуществилось – введите информацию вручную.

После нажатия кнопки «Далее» мы попадаем на страницу подписания договора оферты. Ознакомьтесь с договором-офертой на обработку фискальных данных и сообщите об этом, установив флажок «С договором-офертой ознакомлен и согласен» и выберите кнопку «Далее».

Мы перейдем к окну «Результат отправки договора».

Заполнение информации о ККТ

Для добавления ККТ перейдите в раздел «Работа с ККТ» и нажмите кнопку Добавить ККТ.

В окне «Добавление ККТ» выберите требуемый вариант.

Регистрация ККТ с регистрационным номером

Чтобы осуществить регистрацию с регистрационным номером, нажмите на кнопку Зарегистрировать ККТ с регистрационным номером. Далее заполните поля информацией о ККТ. Для сохранения данных о добавленной ККТ воспользуйтесь кнопкой Сохранить.

Все данные, связанные с добавленной ККТ будут сохранены. Для отправки заявки на регистрацию ККТ нажмите кнопку Отправить заявку на регистрацию ККТ. В появившемся окне «Заявление на подключение к ОФД» введите Pin-код переданный вашим Партнером и нажмите кнопку Отправить.

На последнем этапе регистрации заявления статус ККТ изменится на «Подключена».

Автоматическое получение регистрационного номера ККТ и регистрация кассы

Чтобы стать обладателем регистрационного номера ККТ, для начала необходимо зарегистрировать электронную подпись. Поэтому перейдите в раздел «Документообороты», выберите требуемую организацию и нажмите кнопку Зарегистрировать ЭП.

Когда появится окно подтверждения, необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать».

Ознакомившись с информацией об отправке заявки на регистрацию в ФНС, нажимаем «ОК».

Уточнить статус регистрации ЭП можно, воспользовавшись вкладкой «Абоненты».

Завершив регистрацию ЭП, следует сделать возврат в раздел «Работа с ККТ», нажать кнопку «Добавить ККТ» и выбрать вариант «Автоматически получить регистрационный номер ККТ».  Таким образом мы зарегистрируем кассу.

Внесите данные в появившиеся поля и нажмите кнопку «Зарегистрировать в ФНС».

В окне подтверждения выберите значок «Отправить».

Нажмите кнопку «ОК».

На вкладке «Работа с ККТ» убедитесь в подключении ОФД и ФНС.

Когда поступят ответы от ФНС, отобразится сообщение вида.

Нажмите кнопку ДА. На этом этапе потребуется подписание ряда документов.

Изучив документы от ФНС, выберите кнопку Выполнить все.

Нажмите кнопку «ГОТОВО».

Вы получите уведомление от ФНС о присвоении РНМ. Изучите этот документ и выберите кнопку Выполнить все. Откроется окно с уведомлением о присвоении регистрационного номера контрольно-кассовой технике. Нажмите кнопку Подтвердить просмотр и завершить.

Статус ККТ будет изменен.

Включите ККТ, осуществите настройку необходимых параметров подключения и создайте «Отчет о регистрации». Дату с чека введите в графу «Дата активации ФН». Затем нажмите кнопку Отправить заявку на регистрацию ККТ.

Появится окно ввода PIN-кода. Введите PIN-код и нажмите кнопку Отправить.

Информация о добавленной ККТ будет находиться в разделе «Работа с ККТ».

Выставление счета на требуемое количество подключений

Для выставления счета перейдите в раздел «Счета». Появится окно с кнопкой Сформировать запрос на счет.

В окне Просмотр счета обратите внимание на поле «Организация» и выберите ту, которой следует выставить счет. В поле Количество лицензий введите количество приобретаемых лицензий по принципу 1 лицензия = 1 касса. В случае обработки более 500 касс есть вероятность получить дополнительную скидку. Ее условия оговариваются индивидуально с Вашим партнером. Проведя переговоры, Вы получите промо код, введите его в соответствующее поле. Нажмите кнопку Отправить.

Получение информации о чеках

Чтобы ознакомиться с информацией о чеках, воспользуйтесь разделом «Чеки/Отчеты».

В нем отображена текущая рабочая информация: дата и время получения чека, сумма чека, тип документа, адрес установки ККТ, кассир, возможные действия с отчетами и чеками.

Воспользовавшись значком в столбце «Действия», можно ознакомиться с подробной информацией.

Также представлена опция сохранения и печати текущего чека. Чтобы распечатать чек, нажмите на кнопку, изображающую принтера.

Для сохранения копии чека в выбранной директории воспользуйтесь кнопкой с изображением дискеты.

Информация о лицензии

После оплаты лицензии в разделе «Справочник ККТ» статус ОФД обозначится как «Подключена».

В поле «Срок действия» можно увидеть период предоставления тарифа.

Аналитика

Раздел аналитика включает в себя подразделы «Выручка» «Общая аналитика» и «Z–отчеты». Подраздел «Выручка» необходим для создания отчетности по выручке определенной торговой точки. Для этого укажите организацию и конкретную торговую точку, обозначьте соответствующий период и выберите кнопку «Применить»

Подраздел «Общая аналитика» формирует отчет, который содержит в себе данные о выручке, чеках, среднем чеке, кассирах и продавцах всех торговых точек. Для создания документа отчетности укажите организацию, период времени и нажмите кнопку Применить.

Для получения подробной информации нажмите на значок в столбце Действия и ознакомьтесь с появившемся окном.

Подраздел «Z–отчеты» необходим для формирования списков отчетов закрытия смен.

Включение режима ЕНВД

С прошивками версий 3689 (3975, 6085 для АТОЛ 90Ф) и улучшенными версиями (до прошивки 5199) возможна работа в режиме ЕНВД не подключая блок фискальной памяти и фискальный накопитель.

Режим ЕНВД не может быть применен для следующих ккт:

• АТОЛ 15Ф;
• АТОЛ 60Ф;
• АТОЛ 90Ф (прошивка 6525 и более поздние);
• АТОЛ 91Ф;
• АТОЛ 92Ф;
• АТОЛ 150Ф;
• Для других моделей (11Ф, 15Ф, 20Ф, 25Ф, 30Ф, 50Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф, 22Ф) с прошивкой 6592 и выше.

Если фискализация не была проведена, то при пробитии товара будет печататься информация о том, что чек недействителен.

Вы можете воспользоваться двумя способами включения режима ЕНВД.

Первый способ

Запустить программу регистрации из уже предоставленного комплекта драйвера ККТ версии 8.14.2.2 и более поздних.

Пройдя активацию ККМ выдаст чек.

Если в том есть нужда, ИНН можно запрограммировать, воспользовавшись клише. Возврат к предыдущему режиму работы из ЕНВД с ФН возможен с помощью программы-утилиты.

Если касса была подключена в режиме работы ЕНВД и после этого режим работы был сменен на работу с фискальным накопителем, то ККТ уже будет невозможно перевести обратно в режим работы с ЕНВД.

Сравниваем данные с 59 регистром.

Второй способ

Для его осуществления производится техническое обнуление (рекомендуется воспользоваться К34, обозначенным в паспорте изделия) и провести фискальную регистрацию кассового оборудования, следуя командам нижнего уровня с версией протокола 3.0 62 из режима доступа к ФП.

Приведем выдержку из Протокола работы ККТ 3.0

Фискализация и перерегистрация ККМ. Выполним команду: <62Н><РНМ (5)> <ИНН (6)> <Пароль (4)>. После проведенной операции будет получен ответ: <55Н> <Код Ошибки(1)хО>.

Данная функция используется при фискализации и перерегистрации ККМ.

РНМ. Возможно использовать указание данных в следующих пределах: 0000000000..9999999999.

ИНН. Разрешено применение данных в интервале: 000000000000..999999999999.

Пароль. Новый пароль для доступа к ФП по формату BCD. Возможные варианты номеров для использования: 00000000..99999999. РНМ указывать не обязательно. Приведем пример для выполнения фискализации: 62 00 00 00 00 00 56 15 00 67 24 77 00 00 00 00

0000000000 - регистрационный номер ККТ

561500672477 - ИНН 00000000 - пароль для доступа к ФП

Настройка шаблонов чеков

Изменить размер чека или выбрать необходимый образец можно пользуясь разделом программирование шаблонов.